Deze taak maakt gebruik van de geconfigureerde items 'visitatie-formulier', 'visitatie-avar-email' en 'visitatie-avar-retouradres'. Tevens wordt gebruik gemaakt van configuratie item 'nvkh-afzender'.

Voor de gegeven visitatiedatum en met de ingegeven visiteur wordt het visitatieformulier voorbereid en verstuurd naar de 'visitatie-avar-email'.